Как повысить эффективность работы?

Как повысить эффективность работы?Чем интересна книга Сергея Бехтерева «Как работать в рабочее время» так это простым ответом на вопрос, заданный в названии. Чтобы повысить эффективность своей работы нужно перестать отвлекаться и в каждый момент сосредотачиваться на выполнении одной, главной на данный момент задачи.

Мы постоянно ловим себя на том, что нас что то отвлекает – пришедшее письмо в электронной почте, телефонный звонок, просьбы коллег и даже музыка из радиоприемника. И именно из за этого наша эффективность похожа на осциллограмму переменного тока – взлеты сменяются падениями и нам постоянно приходится приводить себя в рабочее состояние.

Сергей Бехтерев не только рассказывает о десятках «отвлекателей», но и дает советы как их победить. Причем это не просто советы — это обоснованные практикой и проверенные математикой решения.

Например, я постоянно во время работы отвлекаюсь на приходящие в голову посторонние мысли. Терять новые мысли – это ошибка – трудно поверить, но очень многие незаписанные мысли действительно ускользали навсегда и ты потом тратил гораздо больше времени, чтобы вспомнить о чем шла речь. Поэтому если пришедшая вам в голову мысль важнее того, чем вы сейчас занимаетесь – то лучше отложить текущее дело и не просто записать пришедшую мысль, но и подумать о ее применении и воплощении в жизнь. В ином случае нужно взять карандаши и записать пришедшую мысль на бумагу и положить так, чтобы она не отвлекала от сегодняшнего дела, но была в доступности, когда мы это дело закончим.

Еще один интересный совет – это записывать все сегодняшние дела в календарь и в каждый момент выполнять дело с максимальным приоритетом. При этом нужно понимать, что есть дела жестко привязанные ко времени – совещания, семинары, вебинары и остальные, которыми можно заполнять оставшееся время.
Так вот в последнее время я понял, что готов пожертвовать чем то запланированным – тем же вебинаром, но выполнить самое важное на сегодня дело. А вебинар можно посмотреть в записи или в конце концов понять, что он не настолько важен, чтобы тратить на него свое время.

Чем еще хороша книга Сергея Бехтерева так это оглавлением и виде майндмепа.
И в виде майндмепа представлено не только оглавление всей книги, но и каждой главы – ты в любой момент понимаешь в каком месте книги ты находишься.

Но главное не это – главное, что в конце каждой главы есть таблица, в которой представлены проблемы, которые мешают вам быть эффективными и даны варианты решения. Решения, которые позволят вам действительно работать в рабочее время и следующим шагом приучить к этому ваших сотрудников!

П.С. кстати очень многие советы просты до банальности. Например, нужно заменить лампочки в офисе на более солнечные, а меню сотрудников включить куриную грудки и бананы!